CRO NGI je trajno dostupna za potrebe svih znanstvenih i istraživačkih projekata koji se potpuno ili djelomično financiraju iz Državnog proračuna Republike Hrvatske, kao i za potrebe visokog obrazovanja. Ustanove, instituticije ili tvrtke ili skupovi ustavnova koje imaju potrebu korištenja CRO NGI-ja podnose zahtjev za stjecanjem statusa korisnika CRO NGI-ja.

Postoje 4 vrste korisnika CRO NGI-ja:

• osnovni korisnik - ustanova upisana u upisnik znanstvenih organizacija ili upisnik visokih učilišta pri Ministarstvu, ukoliko je nositelj znanstvenog ili istraživačkog projekta koji se potpuno ili djelomično financira iz državnog proračuna Republike Hrvatske
• skupni korisnik - skupina ustanova, institucija i tvrtki, ukoliko je skupina nositelj znanstvenog ili istraživačkog projekta koji se potpuno ili djelomično financira iz državnog proračuna Republike Hrvatske
• pridruženi korisnik - ustanova upisana u upisnik visokih učilišta pri Ministarstvu, ukoliko CRO NGI koristi isključivo za potrebe visokoškolske nastave
• privremeni korisnik - pravna ili fizička osoba, kojoj je uporabu CRO NGI-ja odobrio Savjet CRO NGI-ja.

Status korisnika temeljem Pravilnika CRO NGI automatski ima i svaki partner CRO NGI-ja iz sustava znanosti i visokog obrazovanja.

Svi korisnici prijavljuju Koordinatoru fizičke osobe ovlaštene za uporabu CRO NGI-ja. Korisnik koji je ovlastio fizičku osobu za uporabu CRO-NGI-ja snosi odgovornost za aktivnosti i rezultate aktivnosti te osobe na CRO NGI-ju. Korisnik treba o svakoj promjeni podataka o fizičkim osobama obavijestiti Koordinatora najkasnije 3 dana prije dana nastanka promjene.

Osnovni, skupni i privremeni korisnici obavezno prijavljuju Koordinatoru projekte za koje se koristi CRO NGI. Ukoliko se sredstva CRO NGI-ja koriste i za potrebe nastave, prijavljuju se i studijski programi i/ili kolegiji za koje se CRO NGI koristi. Pridruženi korisnici obavezno prijavljuju Koordinatoru studijske programe i/ili kolegije za koje se koristi CRO NGI. Korisnik treba o svakoj promjeni podataka o projektima studijskim programima ili kolegija obavijestiti Koordinatora najkasnije 7 dana prije dana nastanka promjene.

Ostale dužnosti svih korisnika su:

• koristiti CRO NGI sukladno operativnim pravilima funkcioniranja i uporabe CRO NGI-ja koja propisuje Koordinator
• koristiti CRO NGI isključivo za svrhe i na načine koje su prijavili Koordinatoru.
• na zahtjev Koordinatora, podnijeti izvještaj o uporabi CRO NGI-ja
• korisnici su odgovorni svojim aktivnostima na CRO NGI-ju ne nanositi štetu CRO NGI-ju niti drugim korisnicima CRO NGI-ja.

Ustanove kvalificirane za status osnovnog, skupnog ili pridruženog korisnika podnose Koordinatoru zahtjev za stjecanje statusa korisnika. Koordinator donosi odluku o zahtjevu u roku od 8 dana od dana zaprimanja zahtjeva.

Pravne i fizičke osobe kvalificirane za status privremenog korisnika podnose Savjetu CRO NGI-ja zahtjev za stjecanje statusa privremenog korisnika. Zahtjev se podnosi putem Koordinatora. Savjet CRO NGI-ja donosi odluku o zahtjevu u roku od 60 dana od dana kada je Koordinator zaprimio zahtjev. Odluka o zahtjevu koju donese Savjet CRO NGI je konačna.

Osnovni, skupni i privremeni korisnici moraju prijaviti Koordinatoru projekte ili studijske programe (ili kolegije) za koje se koristi CRO NGI. Pridruženi korisnici obavezni su prijaviti Koordinatoru studijske programe (ili kolegije) za koje se koristi CRO NGI.

Svaki korisnik imenuje fizičke osobe ovlaštene za korištenje CRO NGI-ja.

Svaki korisnik imenuje predstavnika korisnika u Vijeću korisnika. Vijeće korisnika je detaljnije opisano na stranici Organizacija.

Detaljne upute o podnošenju zahtjeva za stjecanjem statusa korisnika, imenovanja predstavnika korisnika u Vijeće korisnika te prijavu projekata, studijskih programa ili kolegija za koje se koristi CRO NGI možete pronaći na stranici Prijava.